Algemene Voorwaarden

1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Alpamayo B.V. (hierna: ‘Alpamayo’) is een te Utrecht gevestigde en aldaar bij de Kamer van Koophandel onder nummer 819493053 ingeschreven praktijkvennootschap, binnen welke mr. L.J.P. Duijs de praktijk als advocaat uitoefent. Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken over ‘Alpamayo’, worden daarmee zowel Alpamayo B.V. als de personen en rechtspersonen bedoeld die door Alpamayo bij de uitvoering van de opdracht worden ingeschakeld, waaronder mr. L.J.P. Duijs.
2. Op alle opdrachten, aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten aan Alpamayo zijn deze algemene voorwaarden van toepassing, tenzij daaraan voorafgaand uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Alpamayo is bevoegd om deze algemene voorwaarden te wijzigen dan wel aan te vullen.
3. De opdrachtgever is de (natuurlijke) persoon of rechtspersoon die aan Alpamayo een opdracht verleent. De opdrachtgever verstrekt Alpamayo daarbij alle informatie die van belang is voor een correcte uitvoering van de overeenkomst van opdracht, evenals alle (andere) informatie die Alpamayo van de opdrachtgever verlangt (indien en voor zover de opdrachtgever in staat is om deze informatie te verstrekken).
4. Alle opdrachten aan Alpamayo worden met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW) uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Alpamayo. De opdracht wordt gegeven aan Alpamayo als zodanig, zulks met het oog op waarneming in geval van vakantie, ziekte en dergelijke. De hoofdelijke aansprakelijkheid van mr. L.J.P. Duijs als natuurlijke persoon Alpamayo in stand houdt alsmede van (andere) door Alpamayo bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde personen en rechtspersonen wordt uitgesloten.
5. Alpamayo is verzekerd tegen het risico van beroepsaansprakelijkheid. Iedere aansprakelijkheid van Alpamayo is beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar komt, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Alpamayo. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat Alpamayo in de desbetreffende zaak in het desbetreffende jaar ter zake van honoraria (inclusief BTW) aan de opdrachtgever in rekening heeft gebracht, echter gemaximeerd tot een bedrag van € 50.000,–. Iedere aanspraak jegens Alpamayo vervalt door verloop van een jaar na de dag waarop degene wiens aanspraak het betreft, bekend was of redelijkerwijze bekend kon zijn met de feiten waarop de aanspraak wordt gebaseerd. Alpamayo is niet aansprakelijk indien en voor zover de in artikel 3 van deze algemene voorwaarden neergelegde verplichting tot de verstrekking van informatie niet is nagekomen. Alpamayo is niet aansprakelijk voor het geval een opdracht (ten onrechte) mocht zijn geweigerd en daaruit schade mocht voortvloeien.
6. Voor zover niet tot (de organisatie van) Alpamayo behorende personen en rechtspersonen bij de uitvoering van de opdracht worden ingeschakeld, zal dat zoveel mogelijk in overleg met de opdrachtgever en met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid geschieden. Alpamayo is slechts aansprakelijk voor tekortkomingen van deze personen en rechtspersonen, indien en voor zover de daaruit voortvloeiende schade op deze personen en rechtspersonen kan worden verhaald. Alpamayo is gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van deze personen en rechtspersonen namens de opdrachtgever te aanvaarden. Alpamayo ontvangt geen zogenaamde ‘derdengelden’ en beschikt derhalve niet over een derdengeldenrekening en een stichting derdengelden."
7. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden en de resultaten daarvan, en meer in het algemeen aan de wijze waarop aan de opdracht al dan niet uitvoering is gegeven, geen rechten ontlenen. De opdrachtgever vrijwaart Alpamayo tegen alle aanspraken van derden, de door Alpamayo in verband daarmee te maken kosten inbegrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Alpamayo.
8. De opdrachtgever dan wel diens gevolmachtigde dient zich op eerste verzoek van Alpamayo rechtsgeldig te legitimeren. Met de verstrekking van een opdracht aan Alpamayo gaat de opdrachtgever er mee akkoord dat er vertrouwelijk persoons- en/of bedrijfsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de privacyverklaring van Alpamayo (www.alpamayo.nl/privacyverklaring/) . Deze gegevens worden alleen met derden gedeeld indien en voor zover dat ten behoeve van de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. Nadat de overeenkomst tot opdracht is beëindigd, wordt het in verband met de opdracht aangelegde (digitale) dossier maximaal 5 jaar of – als er in het kader van de opdracht een procedure is gevoerd – maximaal 10 jaar bewaard. Daarna heeft Alpamayo het recht het dossier te vernietigen. Gegevens die van belang zijn voor de financiële administratie van Alpamayo worden met het oog op de fiscale bewaarplicht minimaal 7 jaar bewaard.
9. Voor de uitvoering van de opdracht is de opdrachtgever een honorarium verschuldigd, eventueel vermeerderd overige gemaakte kosten alsmede de omzetbelasting. Alpamayo is steeds gerechtigd van de opdrachtgever de betaling van een voorschot te verlangen dat met de uiteindelijke declaratie(s) wordt verrekend. Alpamayo is gerechtigd het overeengekomen honorarium ten minste een keer per jaar te wijzigen.
10. De door Alpamayo verzonden declaraties dienen binnen 14 dagen via de bank te zijn betaald zonder enig beroep van de opdrachtgever op korting, opschorting en/of verrekening, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht in verzuim te zijn. In geval van verzuim is de opdrachtgever rente verschuldigd gelijk aan de geldende wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek over het conform de declaratie te betalen bedrag. Indien Alpamayo invorderingsmaatregelen treft tegen de opdrachtgever die in verzuim is, komen de kosten daarvan als bedoeld in artikel 6:96 lid 2 onder c van het Burgerlijk Wetboek te vermeerderen met de verschuldigde omzetbelasting ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten worden gefixeerd op 15% van de hoofdsom van de vordering met een minimum van € 500,–. Is de opdrachtgever een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, dan worden de buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten gefixeerd op 15% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de eerste € 2.500,– van de vordering, 10% over de volgende € 2.500,–, 5% over de volgende € 5.000,–, 1% over de volgende € 190.000,– en 0,5% over het meerdere van de hoofdsom met een maximum van € 6.775,–, met dien verstande dat de buitengerechtelijke kosten op ten minste € 40,– worden gefixeerd. Alpamayo is gerechtigd te bepalen op welke niet betaalde declaratie(s) aan de opdrachtgever een eventueel van de opdrachtgever ontvangen betaling in mindering komt, tenzij de opdrachtgever bij de betaling uitdrukkelijk anders te kennen geeft. Bij gebreke van tijdige betaling is Alpamayo gerechtigd de werkzaamheden op te schorten.
11. Alpamayo is aangesloten bij de Geschillencommissie Advocatuur en de Geschillencommissie Advocatuur Zakelijk (www.degeschillencommissie.nl ). Met uitzondering van geschillen die de incasso van een of meer verzonden declaraties betreffen, is op de dienstverlening van Alpamayo de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur van toepassing. Eventuele klachten moeten eerst conform de klachtenregeling van Alpamayo (www.alpamayo.nl/klachtenregeling/ ) tot de klachtenfunctionaris van Alpamayo worden gericht, alvorens deze tot de Geschillencommissie Advocatuur of de Geschillencommissie Advocatuur Zakelijk kunnen worden gericht.
12. Deze algemene voorwaarden worden de opdrachtgever bij de aanvaarding van de opdracht overhandigd dan wel toegezonden dan wel anderszins ter kennis gebracht en zijn in te zien op de website van Alpamayo (www.alpamayo.nl/algemenevoorwaarden/) .

Alpamayo, maart 2026